Nie taki diabeł straszny... czyli jak zorganizować
międzygimnazjalny konkurs w swojej szkole
Jesteśmy nauczycielkami Gimnazjum nr 3 w Ełku. Od lat organizowałyśmy przeróżne konkursy szkolne. Poprzedzały je długotrwałe przygotowania. Dbałyśmy o to, by je rozreklamować, ułożyć taki regulamin, który pomoże sprawiedliwie i rzetelnie wyłonić zwycięzców. Dodatkową motywację stanowiły atrakcyjne nagrody.
Posiadając takie doświadczenie, pokusiłyśmy się o zorganizowanie międzygimnazjalnego konkursu. Sądzimy, że nasze doświadczenia mogą się przydać młodym nauczycielom, którzy pragną przygotować imprezę międzyszkolną.
Prace rozpoczęłyśmy sporządzeniem harmonogramu realizacji zadań. Oto etapy przygotowań do "Wiosennady".
zadanie |
termin realizacji |
| zredagowanie regulaminu konkursu i karty zgłoszeń | wrzesień 2002r. |
| rozesłanie regulaminu do 30 szkół | październik 2002r. |
| zredagowanie listu otwartego do instytucji z prośbą o zasponsorowanie "KABARETONU" | listopad 2002r. |
| poszukiwanie sponsorów | grudzień 2002 r.- luty 2003r. |
| konsultacje z nauczycielami muzyki i plastyki w sprawie scenografii i przygotowania oprawy muzycznej | styczeń 2003r. |
| opracowanie scenariusza imprezy /konferansjerki/ | luty 2003r. |
| zaplanowanie zaproszeń i rozesłanie ich do szkół, władz miejskich | luty- marzec 2003r. |
| powołanie jury | marzec 2003r. |
| ustalenie z dyrektorem szkoły listy osób odpowiedzialnych za przygotowanie sali gimnastycznej do kabaretonu, stołówki /poczęstunek/, sali lekcyjnej /pomieszczenie dla gości/, pokoju nauczycielskiego /obrady jury/ | marzec 2003r. |
| sprawdzenie przygotowania sali gimnastycznej do kabaretonu /podesty, kurtyna, sprzęt nagłaśniający, dekoracja, logo sponsorów/ | marzec 2003r. |
| próby z uczniami prowadzącymi konferansjerkę | marzec 2003r. |
| zakup nagród dla wszystkich uczestników konkursu | marzec 2003r. |
| graficzne opracowanie dyplomów, podziękowań członkom jury, nauczycielom przygotowującym kabarety, oprawę muzyczną, scenografię | marzec 2003r. |
| zaproszenie na gościnny występ kabaretu OMO i Czarnej Gamy | luty 2003r. |
| rozpropagowanie kabaretonu w mediach | marzec 2003r. |
| czuwanie nad sprawnym przebiegiem kabaretonu /witanie gości, wręczanie folderu szkoły, oprowadzanie po gimnazjum, zaproszenie na poczęstunek, rozdanie nagród/ | marzec 2003r. |
| zredagowanie podziękowań dla sponsorów | marzec 2003r. |
| osobiste wręczenie podziękowań sponsorom | kwiecień 2003r. |
Prace przebiegały zgodnie z harmonogramem.
Uważamy, że odniesienie sukcesu związanego z organizacją imprezy międzyszkolnej jest możliwe tylko wtedy, gdy harmonijnie przebiega współpraca organizatorów z dyrektorem szkoły oraz innymi nauczycielami. Ważne jest również to, by każdy z organizatorów czuł się odpowiedzialny za powierzone zadania i sumiennie je wykonywał. Prace należy planować tak, by systematycznie realizować zamierzone cele, zdobyć pieniądze nie tylko na bieżące wydatki, ale i pozostawić część na koncie z myślą o kolejnym konkursie.
Opracowanie: E. Hlebowicz,
B. Makarewicz,
E. Obuchowiecz - Godzieba